Trefox
Kontakt

Datenschutz

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

trefox GmbH
Robert-Bosch-Straße 10
85716 Unterschleißheim
Deutschland
Telefon: +49 89 92989920
E-Mail: info@trefox.com

[optional: Angaben zur/zum Datenschutzbeauftragten, sofern eine Bestellung erfolgt ist bzw. gesetzlich erforderlich ist.]

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzerinnen und Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung der betroffenen Person (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

3. Aufruf der Website und Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst das System automatisiert Daten und Informationen des aufrufenden Geräts. Erhoben werden:

  • die anonymisierte bzw. gekürzte IP-Adresse des anfragenden Geräts,
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  • die aufgerufene Seite / Datei sowie die übertragene Datenmenge,
  • Meldung über erfolgreichen Abruf (HTTP-Statuscode),
  • der verwendete Browsertyp nebst Version und das Betriebssystem,
  • die zuvor besuchte Seite (Referrer), sofern übermittelt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technischen Bereitstellung, der Stabilität und der Sicherheit der Website (u. a. Erkennung und Abwehr von Missbrauch). Die Logfiles werden nach spätestens [bitte ergänzen: z. B. 7 Tagen] gelöscht bzw. anonymisiert. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen zur Identifizierung einzelner Personen findet nicht statt.

4. Hosting

Unsere Website wird bei einem Dienstleister betrieben, der die erforderliche Server-Infrastruktur bereitstellt:

[bitte ergänzen: Name und Anschrift des Hosting-Anbieters / Rechenzentrums]

Der Anbieter verarbeitet in unserem Auftrag die vorstehend genannten Zugriffsdaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und effizienten Betrieb der Website). Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

5. Cookies und Tracking

Diese Website setzt keine Cookies zu Analyse-, Werbe- oder Tracking-Zwecken ein und bindet keine Web-Analyse-Dienste (z. B. Google Analytics) oder Social-Media-Plugins ein. Es findet kein seitenübergreifendes Tracking und keine Profilbildung statt.

6. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und der Inhalt Ihrer Anfrage) zur Bearbeitung Ihres Anliegens verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Wir löschen die Daten, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. KI-Assistent („Ask AI")

Auf unserer Website bieten wir einen KI-gestützten Chat-Assistenten an, mit dem Sie Fragen zu trefox stellen können. Wenn Sie eine Nachricht absenden, werden der von Ihnen eingegebene Text sowie öffentlich auf unserer Website verfügbare Inhaltsauszüge (als Wissensgrundlage für die Antwort) an unseren Dienstleister für die Sprachmodell-Verarbeitung übermittelt:

Anthropic, PBC, 548 Market Street, PMB 90375, San Francisco, CA 94104, USA (API-Dienst „Claude").

Bitte geben Sie im Chat keine sensiblen personenbezogenen Daten (z. B. Gesundheitsdaten) und keine Zugangsdaten ein. Zur Begrenzung von Missbrauch (Rate-Limiting) verarbeiten wir vorübergehend die IP-Adresse bzw. eine daraus abgeleitete Kennung; diese wird nicht dauerhaft mit den Chat-Inhalten gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bereitstellung eines unmittelbaren Informationsangebots zu unseren Leistungen. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der von der EU-Kommission mit dem Anbieter vereinbarten Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Nach den vertraglichen Zusicherungen des Anbieters werden über die Programmierschnittstelle (API) übermittelte Inhalte nicht zum Training von Modellen verwendet und nur für einen begrenzten Zeitraum zur Missbrauchserkennung vorgehalten. Weitere Informationen: https://www.anthropic.com/legal/privacy.

8. Empfänger und Auftragsverarbeitung

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur in den in dieser Erklärung beschriebenen Fällen (insbesondere Hosting und KI-Assistent) oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Mit Dienstleistern, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

9. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Zeichenfolge „https://" in der Adresszeile Ihres Browsers.

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
  • Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Widerspruchsrecht: Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen (Art. 21 DSGVO).

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Die für uns zuständige Behörde ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18, 91522 Ansbach
https://www.lda.bayern.de/

12. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand [bitte ergänzen: Monat/Jahr]. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite abrufbar.